4 Janeiro 2025

Quais as funções de um assistente administrativo numa empresa

Os secretários e assistentes administrativos executam uma variedade de tarefas administrativas relativas ao funcionamento de uma empresa privada ou serviço público, seguindo procedimentos estabelecidos.

EMPREGO COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: FUNÇÕES, CARACTERÍSTICAS E FORMAÇÃO

Quais as funções de um assistente administrativo?

Receber e enviar correspondência e documentos;
Controlar contas a pagar e a receber;
Emitir faturas;
Elaborar e enviar documentos;
Tirar fotocópias;
Coordenar logística;
Informar os colaboradores acerca de procedimentos de segurança;
Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas;
Agendar compromissos e atualizar calendários de eventos;
Esclarecer dúvidas sobre assuntos financeiros;
Apresentar relatórios financeiros;
Preparar memorandos;
Operacionalizar reuniões;
Manter bases de dados e arquivos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados.

Que caraterísticas deve ter?

Deve possuir conhecimentos informáticos, procurando manter-se sempre em constante atualização.
Deve ser responsável e de confiança, mantendo sigilo em relação à informação a que tem acesso;
Deve saber administrar o seu tempo e priorizar tarefas;
Deve ter competências de comunicação verbal e escrita;
Deve ser capaz de organizar o seu trabalho, usando as ferramentas do MS Office e o equipamento do escritório como, por exemplo, impressoras e scanners;
Deve ainda saber lidar com números;
Deve dominar o português e ter conhecimentos de, pelo menos, inglês;
Deve ter boa memória;
Deve ter bom humor e paciência.

Qual a formação necessária?

Para exercer esta profissão é necessário ter o Ensino Secundário completo, bem como um curso profissional na área para se destacar na procura de emprego como assistente administrativo. No entanto, em algumas áreas, já é pedido formação superior, havendo cursos superiores na área de secretariado.

Consulte os nossos Cursos:

CURSO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CURSO ASSISTENTE DE CONTABILIDADE

CURSO ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

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