Existem três passos que são considerados fundamentais para elaborar um plano de formação, no entanto, devemos realçar que as atividades e os objetivos da formação variam conforme a realidade e o propósito de cada organização.

O Plano de Formação Profissional na empresa, por etapas:

1. Identificar necessidades
Primeiramente, devemos reconhecer e diferenciar quais os tipos de formação oferecidos pela empresa. Todos os trabalhadores têm necessidades diferentes e estas podem sofrer alterações ao longo do tempo. Algumas das necessidades podem ser:

• Desenvolver competências e soft skills;
• Incentivar práticas de gestão de pessoas;
• Promover o espírito de equipa;
• Aprender a trabalhar com novas ferramentas.

2. Fazer avaliações de desempenho
Em certos casos, são detetadas áreas da empresa com um nível de desempenho abaixo do esperado. Deste modo, é importante avaliar e investir em cursos que permitam desenvolver as competências necessárias para aumentar a produtividade destas áreas da organização. Adicionalmente, fazer uma avaliação do desempenho dos colaboradores permite à empresa detetar erros comuns dentro de uma equipa e posteriormente, solucioná-los.

3. Definir objetivos para as formações contínuas obrigatórias
Após concluirmos os passos mencionados anteriormente, devemos definir os objetivos para as formações contínuas a curto, médio e longo prazo. Neste planeamento, é importante considerar:

• Qual será o formato da formação?
• Quem são os responsáveis pela formação?
• Qual será a duração e carga horária da formação?
• Que materiais e ferramentas são necessárias para a formação?
• Qual a entidade formadora a escolher para a certificação da formação e permitir a qualidade do processo ensino e aprendizagem?

As empresas que apoiam e investem na formação ganham uma vantagem competitiva no que diz respeito à captação e retenção de talento de profissionais, já que demonstram um compromisso genuíno para com os seus empregados que, por sua vez, se mantêm atualizados sobre a legislação e sobre as exigências práticas.